Formation en ligne · français
Excel à distance : fiabiliser vos tableaux de gestion
Travailler sur un budget d’événement fictif avec contrôles de saisie, formules et tableau de synthèse.
Ce que vous saurez faire
Produire un budget vérifiable, détecter une anomalie et expliquer une formule.
Votre réalisation
Classeur budget Horizon, synthèse par catégorie, contrôles et mode d’emploi ; utiliser uniquement le jeu fictif.
Pour qui ?
Particuliers, salariés en montée en compétences, demandeurs d’emploi, indépendants, équipes d’entreprises et d’associations : ce parcours est ouvert à toute personne répondant aux prérequis ci-dessous. Le financement dépend de votre statut.
Gestionnaires TPE, trésoriers, responsables administratifs
Prérequis
Savoir ouvrir un fichier. Excel autorisé ; les noms de fonctions et séparateurs peuvent varier avec la langue et la version.
Le programme
1. Structurer une table fiable — 150min
Une table exploitable contient une ligne par observation, une colonne par variable et une seule ligne d’en-têtes. Les cellules fusionnées, sous-totaux au milieu des données et valeurs mixtes compliquent les calculs. Gardez une copie des données source.
À réaliser : Saisissez les trois lignes, transformez la plage en tableau et ajoutez une quatrième ligne de transport 2×35. Repérez une quantité volontairement saisie comme texte.
2. Écrire des formules et maîtriser les références — 180min
Une formule doit exprimer une règle métier compréhensible. Une référence relative se déplace quand on copie la formule ; une référence absolue conserve la cellule. Le symbole dollar permet de fixer colonne et/ou ligne.
À réaliser : Créez les calculs sur quatre lignes, puis changez le taux à 5 %. Expliquez pourquoi les résultats évoluent sans modifier chaque formule.
3. Contrôler la saisie et traiter les erreurs — 130min
Un résultat sans message d’erreur peut être faux. Les contrôles doivent vérifier le sens des données : quantités négatives, catégorie inconnue ou poste manquant. Masquer toutes les erreurs avec une valeur zéro peut cacher un problème.
À réaliser : Introduisez trois anomalies : quantité 800, prix vide et catégorie « diverss ». Faites une feuille de contrôle qui les signale, puis corrigez depuis le brief.
4. Résumer avec un tableau croisé — 170min
Une synthèse doit répondre à une question : coût par catégorie, statut ou période. Un tableau croisé ne dispense pas de vérifier la plage source, le type de calcul et l’actualisation. Compter les lignes n’est pas sommer les montants.
À réaliser : Construisez la synthèse, ajoutez une dépense accueil de 10 puis actualisez. Expliquez le passage à 400 et conservez la preuve.
5. Remettre un budget compréhensible — 185min
Un budget utile sépare hypothèses, données, calculs et synthèse. Le prochain utilisateur doit savoir où saisir et ce qu’il ne doit pas écraser. Protéger une feuille évite certaines modifications accidentelles mais ne remplace pas le contrôle d’accès au fichier.
À réaliser : Projet : livrez le budget complet avec huit tests et une note de cinq lignes expliquant total, réserve et principale dépense. Faites le vérifier par un autre lecteur.
Évaluation finale :25minutes incluses dans la durée totale.
Comment valider les acquis ?
Final sur20 : connaissances5×1point (10min), situations3×3points (9min), mini-cas6points (6min), seuil16/20. Projet sur20 avec seuil16/20, critères critiques respectés et tous les modules validés. La correction du mini-cas et du projet est humaine. Le seuil80% est une règle pédagogique TREMPLIA.
Relire les séquences associées aux erreurs, refaire l’exercice avec une nouvelle variante et expliquer la correction. Nouvelle tentative après remédiation enregistrée ; après deux échecs, échange pédagogique requis. Les variantes de connaissances évaluent les mêmes objectifs avec une formulation différente.
En présentiel
Même durée pédagogique : alternance de démonstrations courtes, ateliers sur les fichiers fictifs et revue en binômes. Le formateur contrôle les prérequis, les accès et les productions. Prévoir pauses hors durée pédagogique ; 1jour=7heures. Évaluation finale individuelle25minutes, aménagements convenus avant le départ du chronomètre.