Formation 100 % en ligne
Excel : maîtriser vos tableaux de gestion
Un budget avec formules, contrôles de saisie et tableau de synthèse.
10 h · Évaluation de 25 minutes incluse
Ce que vous saurez faire
- Produire un budget vérifiable, détecter une anomalie et expliquer une formule.
- Remettre : Un budget avec formules, contrôles de saisie et tableau de synthèse.
Public et prérequis
Particuliers, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, entreprises et associations, selon les prérequis du parcours.
- Savoir ouvrir un fichier. Excel autorisé ; les noms de fonctions et séparateurs peuvent varier avec la langue et la version.
Votre programme
1. Structurer une table fiable
Une table exploitable contient une ligne par observation, une colonne par variable et une seule ligne d’en-têtes. Les cellules fusionnées, sous-totaux au milieu des données et valeurs mixtes compliquent les calculs. Gardez une copie des données source.
Pratique : Saisissez les trois lignes, transformez la plage en tableau et ajoutez une quatrième ligne de transport 2×35. Repérez une quantité volontairement saisie comme texte.
2. Écrire des formules et maîtriser les références
Une formule doit exprimer une règle métier compréhensible. Une référence relative se déplace quand on copie la formule ; une référence absolue conserve la cellule. Le symbole dollar permet de fixer colonne et/ou ligne.
Pratique : Créez les calculs sur quatre lignes, puis changez le taux à 5 %. Expliquez pourquoi les résultats évoluent sans modifier chaque formule.
3. Contrôler la saisie et traiter les erreurs
Un résultat sans message d’erreur peut être faux. Les contrôles doivent vérifier le sens des données : quantités négatives, catégorie inconnue ou poste manquant. Masquer toutes les erreurs avec une valeur zéro peut cacher un problème.
Pratique : Introduisez trois anomalies : quantité 800, prix vide et catégorie « diverss ». Faites une feuille de contrôle qui les signale, puis corrigez depuis le brief.
4. Résumer avec un tableau croisé
Une synthèse doit répondre à une question : coût par catégorie, statut ou période. Un tableau croisé ne dispense pas de vérifier la plage source, le type de calcul et l’actualisation. Compter les lignes n’est pas sommer les montants.
Pratique : Construisez la synthèse, ajoutez une dépense accueil de 10 puis actualisez. Expliquez le passage à 400 et conservez la preuve.
5. Remettre un budget compréhensible
Un budget utile sépare hypothèses, données, calculs et synthèse. Le prochain utilisateur doit savoir où saisir et ce qu’il ne doit pas écraser. Protéger une feuille évite certaines modifications accidentelles mais ne remplace pas le contrôle d’accès au fichier.
Pratique : Projet : livrez le budget complet avec huit tests et une note de cinq lignes expliquant total, réserve et principale dépense. Faites le vérifier par un autre lecteur.
Vos réalisations
- Classeur budget Horizon, synthèse par catégorie, contrôles et mode d’emploi ; utiliser uniquement le jeu fictif.
Accompagnement et validation
Explications, démonstrations, exercices et variantes autonomes. L’équipe Latitude 91 assure les corrections et l’assistance pédagogique. Les productions et les réponses argumentées nécessitent une correction humaine.
Les durées indiquées correspondent au programme pédagogique ; elles ne sont pas un temps d’attente obligatoire.
Accéder à la formation
L’achat direct sera proposé après activation du paiement. Les accès sont actuellement attribués par TREMPLIA.
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